Оформление выставочных стендов

Мы готовы оказать услуги по флористическому оформлению стенда, декорированию, организации кейтеринга, обеспечению стенда промоутерами, моделями, переводчиками, рекламной и сувенирной продукцией и т.д.

Оформление и производства выставочного стенда – это разные вещи. Обычно, принято считать, что оформление выставочного стенда – это и есть застройка и производство выставочного стенда. По нашему мнению, оформление – это работы по декорированию выставочного стенда. Это могут быть флористическое оформление выставочного стенда, интерьерное оформление выставочного стенда, графическое оформление выставочного стенда. Все эти услуги являются неотъемлемой частью выставочного стенда, если таковые утверждены в рамках дизайн-проекта. Выставочный стенд – это визитная карточка экспонента, который презентует компанию товар либо услуги в максимально выгодном свете. Выставочный стенд — один из наиболее действенных инструментов в стратегии привлечения внимания потенциальных покупателей.

Ответ на вопрос «как оформить стенд на выставке», напрямую зависит от выбранной конфигурации арендованной выставочной площади. При выборе места для вашей выставочной площади в выставочном зале необходимо изначально определиться с предпочтительной организацией пространства стенда. Пространство может открытым, закрытым или совмещенным. Наиболее популярным выбором с точки зрения привлечения посетителей на стенд является открытый стенд – конфигурация типа «остров» имеет 4 открытых стороны доступных для посетителей. Закрытые павильоны, когда со стороны невозможно увидеть, что расположено за стендом. В таком ограниченном пространстве, защищенном от внешнего шума, света и взглядов, можно создать любую атмосферу, которая поможет продвижению бренда, позволит спокойно поговорить с посетителями. Дополнительный плюс закрытого стенда – это возможность фильтровать посетителей, не пропуская на входе зевак. Применение закрытого стенда уменьшает количество посетителей, но позволяет сформировать пул более целевых потенциальных клиентов, за счёт возможности детально обсудить и выявить потребности клиентов, посетившим стенд. Закрытый стенд – отличное место для проведения не только переговоров, но и закрытых корпоративных мероприятий. Возможность избирательно подходить к выбору посетителей для стенда делает закрытый стенд идеальным выбором для производителей товаров VIP категории. Закрытый стенд используется для сохранения коммерческой тайны новых разработок – их демонстрируют только потенциальным покупателям, при этом посетитель может пройти на стенд только после демонстрации приглашения. На закрытом стенде как внешняя, так и внутренняя поверхность стенок используется для размещения экспонатов — продукции, что дополнительно привлекает внимание.

Global Events c 2001 года занимается производством и застройкой, оформлением выставочных стендов различной сложности. Мы предлагаем, как модульные и мобильные, так и эксклюзивные, яркие выставочные, рекламные стенды различных видов. Помимо выставочных стендов мы производим: вывески, стойки, баннеры и другую продукцию для экспозиции товаров, услуг на собственном производстве. Это является большим преимуществом, потому что заказчики смогут получить наиболее лояльную стоимость из первых рук. Мы используем современные материалы и качественное сырье, таким образом, повышая надежность произведенной конструкции выставочного стенда. Разрабатывая дизайн выставочных стендов, наши специалисты компетентно согласовывают с заказчиками все их пожелания и требования. Если компания предлагает товар, который не относится к разряду VIP, то стенд должен быть по максимуму открытым, с комфортными условиями для всех посетителей. Чем проще доступ на стенд, тем больше на нем соберутся людей, которые пришли получить просто положительные эмоции или бесплатные сувениры. Любителей получить промо-сувениры, опытный стендист должен отмечать сразу, не тратить на них всё время, но и не потерять целевых посетителей.

Выставочное оборудование, выставочный стенд – это надежный и эффективный способ привлечения необходимого внимания к организации для ее дальнейшего продвижения. Чтобы оформить стенд на выставке необходимо придерживаться множества правил, потому что продукция на стенде будет играть основную роль в позиционировании компании. Стенд должен быть ярко оформлен, чтобы потенциальные клиенты заинтересовались изделиями либо услугами, которые экспонируются. Если осуществлять декор и оформление выставочного стенда, то вся подготовка рекламных ресурсов и дизайн стенда должны быть сделаны в одном стиле. Для того чтобы выделить свой выставочную экспозицию среди массы других, необходимо заранее подумать об оригинальных деталях: подставки, подиумы, сувениры, стеллажи и т. д. Все эти элементы станут незаменимыми помощниками и при организации будущих экспозиций. Но стенд не должен быть ярче самих товаров, его основная функция – это привлечение внимания. Если выставленная продукция удачно расположена на площадке, плюс к ней добавлено освещение, то это только поспособствует привлечению внимания основной массы клиентской аудитории.

Стоит упомянуть, что интерес посетителей к выставочному стенду может привлечь и персонал, который его обслуживает. Для этого мы модем организовать для вас работу промо-персонала начиная от формы, заканчивая скриптами для работы с посетителями. Нужно также уделить внимание при оформлении выставочного стенда и подаче информации в формате графики либо видео-экранов, плазменных панелей, световых коробов с инфо-графикой, интерактивные мультимедийные инсталляции так же помогут привлечь внимание посетителей.
Самыми часто применяемыми деталями оформления выставочных конструкций являются яркие изображения, объемные большие логотипы с подсветкой, арт-объекты и инсталляции, графические постеры, световые пано и лайт-боксы. Все свободные вертикальные участки стенда нужно максимально применить, но при этом не стоит перезагружать стенд декоративными элементами. Дизайнерские и оформительские материалы не должны отвлекать внимание клиентской аудитории от презентуемых продукции, услуг.
Самое главное в оформлении выставочных стендов – это быть оригинальным и запоминающимся.

Наличие выставочного стенда является необходимым условием участия в выставке. Основным назначением выставочного стенда является презентация товаров и услуг. Эксклюзивный выставочный стенд – это разработка индивидуального дизайна выставочного стенда с оригинальными формами согласно техническому заданию и пожеланиям по стилистике интерьера и экстерьера и функциональности пространства. Эксклюзивные выставочные стенды: разрабатываются специально для клиента, с учетом всех особенностей площадки и стоящих перед экспонентом задач. Используются оригинальные конструкторские и дизайнерские решения, нестандартные материалы. Эксклюзивные стенды позволяют выделяться на фоне конкурентов, а потому полностью оправдывают свою стоимость. Что касается цветового оформления стенда, то в подавляющем большинстве случаев он оформляется в корпоративных цветах, которые устанавливаются в соответствующем бренд буку либо маркетинговой стратегии для данного мероприятия. Такой цветовой фон позволяет обратить внимание на бренд, увеличить его узнаваемость и оптимальным образом представить товары или услуги. Выставочный стенд — инструмент маркетинговых, представительских и коммуникационных задач. Он сочетает в себе эстетическое содержание с функциональностью, которые создают необходимую единую выставочную концепцию. Так как выставочный стенд всегда ассоциируется с самой компанией, то стоит сделать его идеальным представителем корпоративного духа.

Вне зависимости от того, какими суммами располагает заказчик, следует основательно и со всей ответственностью подойти к вопросу выбора исполнителя по изготовлению выставочных стендов. Заказчик должен узнать о потенциальном застройщике: опыт работы в данной сфере; ознакомиться с портфолио; оценить качество работ и уровень профессионализма; оценить уровень оригинальности и универсальности примеров работ; ознакомиться с отзывами клиентов, которые уже ранее обращались в компанию; расценки на предоставляемые услуги.

Подготовка к выставке включает ряд обязательных пунктов, которые необходимо выполнить для успешной экспозиции. Основные из них: определение главных целей и задач; печать рекламных информационных материалов; изготовление стенда на выставку; подбор кадров для обслуживания экспозиции; подготовка бизнес-программы; реклама выставки и приглашение целевой аудитории.
Выбор типа стенда и подготовка его к мероприятию – важная задача. Поэтому, прежде чем выбрать, нужно разобраться, какие они бывают и чем отличаются. Основные два вида стендов – это стационарный и мобильный. Стационарный стенд разрабатывается и изготавливается под конкретное мероприятие. Обычно он используется один раз, а потом демонтируется. Мобильный же стенд можно использовать сколько угодно раз. Это конструкция, изготавливаемая из легких алюминиевых и пластиковых деталей со сменными рекламными фотопанелями.
При выборе стационарного варианта следует учитывать некоторые моменты:
1. Проектировать размер и этажность конструкции необходимо, опираясь на ожидаемое количество сотрудников и наплыв посетителей.
2. Большое значение имеет расположение стенда на выставке. Если компания принимает участие в экспозиции первый раз, то лучше ставить стенд в центре выставочной площадки или ближе к проходам. Такое расположение поможет охватить больше посетителей.
3. Необходимо внести в проект лаунж-зону и ресепшн. Это обязательный атрибут серьезной фирмы, которая хочет увеличить количество клиентов.
4. Для полноценного эффекта надо профессионально подойти к вопросу оформления экспозиции. Можно заказать индивидуальный дизайн в компании специализирующейся на эксклюзивных выставочных стендах.
5. Стенд на выставку должен выглядеть как можно креативней. Посетители запоминают предприятия с яркими броскими конструкциями.
6. Монтаж и демонтаж стенда лучше доверить профессионалам.
7. Следует позаботиться об техподдержке стенда во избежание неполадок с оборудованием и компьютерной техникой.
Стационарные стенды на выставку бывают следующих типов:
• Самым простым конструкциям отличаются угловые. Благодаря этому их часто используют небольшие фирмы. Располагают их обычно в конце экспозиционного ряда.
• Линейные, состоящие только из одной стороны. Такой вид стенда самый популярный. Для его обслуживания не нужно много сотрудников.
• «Полуостров» – стенд, открытый с трех сторон. Дает хорошее преимущество в привлечении посетителей к экспозиции.
• «Остров» – конструкция предполагающая доступность со всех сторон. Таким стендом пользуются для крупных событий, так как он максимально привлекает посетителей.
• Два стенда, расположенные один напротив другого, и образующие сквозное пространство. Такой тип конструкции называется «Визави».
Стационарные стенды бывают эксклюзивными, стандартными, смешанными, мобильными.
Мобильный стенд на выставку
Вся ценность мобильных стендов заключается в том, что их можно использовать множество раз. Но при этом они могут проигрывать в оригинальности стационарным экспозициям.К преимуществам раскладных экспозиций можно отнести: экономичность; малый вес; мобильность и маневренность; возможность многоразового применения: возможность монтировать стенд самостоятельно. Благодаря особому механизму «зонтик», такие конструкции могут складываться и раскладываться. В сложенном состоянии экспозиция умещается в рулон, а в объемном занимает несколько квадратных метров. Для обслуживания мобильной экспозиции необходим всего один человек. Причем ему не нужно никаких специальных инструментов для того, чтобы собрать или разобрать конструкцию. Перевозить такие стенды тоже легко и просто, пользуясь любым видом транспорта. Еще одной отличительной чертой мобильных стендов является простота в эксплуатации и отсутствие необходимости проектирования конструкции. При необходимости участия в нескольких мероприятиях подряд, перевозной стенд как нельзя лучше подойдет для такого задания. Также, мобильный стенд всегда пользуется популярностью. Если неожиданно возникла потребность поучаствовать в выставке, то не потребуется ломать голову над проектом стенда.

Застройщики сегодня во всем преследуют современный подход, начиная с применения материалов для оформления выставочных стендов. Как правило, это материалы из строительной и рекламной индустрии: МДФ; ДСП; ЛДСП; фанера, ОСБ, деревянные конструкции; пиломатериалы, стекло; пластик, акрилы, полимерные листовые материалы, декоративные панели, технические ткани, текстильные ткани и многое другое из различных областей легкой промышленности. Так как стенд предполагает недолгую эксплуатацию, то выбор материалов огромен. В данном случае не требуется предусматривать решения для долгого использования, как это происходит в отношении стационарных конструкций, мебели и оформительских предметов интерьера. Заказчики преследуют цель заинтересовать посетителя, завлечь и призвать к диалогу с последующим взаимодействием. Декоративные элементы, широкоформатная печать и декорации широко применяются. Среди заказчиков особой популярностью пользуется декорирование стендов натуральными тканями и природными материалами, что неоспоримо создает превосходный эффект.